设置2个正科级科室，岗位职责如下：
（一）办公室（日常事务、工程修缮及校园商铺的招投标）
序号 | 岗位职责 | 备注 |
1 | 在处长的指导下开展工作，按照规定落实党建责任和党风廉政建设。 | |
2 | 负责起草总务处相关工作计划、总结及相关规章制度，做好文件的收发、传阅和保管归档工作。 | |
3 | 负责组织相关会议和政治理论学习，并做好会议及学习记录。 | |
4 | 负责总务处行政工作档案等工作，监督检查各项规章制度的执行情况，协调、督办各工作项目进展，并及时向领导汇报。 | |
5 | 调研了解各二级学院情况，搜集整理相关信息，并向领导汇报。 | |
6 | 做好有关通知信息的上传下达，做好办公室日常事务，接待来信来访，负责院内外部门单位的联系协调工作。 | |
7 | 管理好办公设备、用品、报刊杂志，负责总务处印章的保管使用。 | |
8 | 及时总结、搜集、撰写总务处活动材料，更新维护网站，做好宣传工作。 | |
9 | 负责制定年度修建工程计划和经费预算，具体负责总务处财务报账工作，监管好总务处固定资产，负责学校公共部位水、电费用的核算工作。 | |
10 | 负责组织工程修缮及校园商铺的招投标工作。 | |
11 | 完成领导交办的其他工作任务。 |
（二）综合事务科（计划购置、公寓管理、物业监管）
序号 | 岗位职责 | 备注 |
1 | 负责科室的年度工作计划、总结、文件起草等工作。 | |
2 | 负责宿舍管理与服务的制度建设，并采取措施落实到位。 | |
3 | 协助配合做好学生宿舍的文明社区与标准化公寓建设。 | |
4 | 负责组织新生住宿安排及毕业生离校退寝等工作。 | |
5 | 负责学生宿舍的日常管理、床位分配及维修服务工作。 | |
6 | 配合做好寝室用水、用电的安全检查工作。 | |
7 | 负责保洁、宿管人员的管理工作、定期组织召开例会，及时做好工作部署。 | |
8 | 负责保洁用品、用具，教工食堂的原料采购工作及物品的出入库管理。 | |
9 | 负责保洁、维修、绿化等物业工作的日常检查巡查及员工的绩效考核和监管。 | |
10 | 完成领导交办的其他工作任务。 |
（三）膳食管理科（食堂、超市、商服运行和管理）
序号 | 岗位职责 | 备注 |
1 | 负责科室的年度工作计划、总结、文件起草等工作。 | |
2 | 认真贯彻执行国家有关食品安全的法律法规，确保为广大师生提供安全、优质的食品,建立学校-总务处-食堂三级食品安全安全管理网络。 | |
3 | 在学校食品安全管理机构的领导下,建立和健全考勤,奖惩和分配等制度，负责食堂日常卫生监督管理，水电费收缴、垃圾清运等工作。 | |
4 | 贯彻执行卫生法律、法规,对商服、食堂、超市工作人员进行宣传培训,提高从业人员思想业务素质。 | |
5 | 制订各类人员岗位职责,操作程序和服务规范。与食堂、商服、厨师等研究制定长期和季节性菜单,确保菜肴营养,干净卫生，提高学生就餐的满意度。 | |
6 | 负责对食堂、商服就餐的巡视,根据季节性特点，督促搞好食堂、商服食品安全和环境卫生。 | |
7 | 主持食堂、商服例会,协调内部工作，处理学生和商服的意见和投诉,共建和谐局面。 | |
8 | 负责教职工食堂的管理运营，负责食谱制定、卫生检查等工作，提高教职工就餐的满意度。 | |
9 | 负责学生用电及商铺用水用电收缴工作。 | |
10 | 完成处领导交办的其他工作任务。 |
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